Asistente de gerencia

Región Metropolitana

Holding Financiero ubicado en las Condes se encuentra en búsqueda de Asistente de Gerencia para asistir y apoyar de modo permanente y eficiente al Gerencia en el manejo de agenda diaria y en labores administrativas, para el cumplimiento de los objetivos de la Gerencia.

Requisitos:

• Experiencia: al menos 5 años en cargos similares.
• Educación: Estudios Técnicos o universitarios.
• Disponibilidad para trabajar en horarios variables.

Funciones:

• Llevar agenda, coordinación de reuniones internas y externas.

• Recibir y contestar llamados telefónicos, realizar recepción de Gerentes de empresas externas y nacionales que asistan a reunión con la Gerencia General.

• Preparar sala de reuniones y coordinar almuerzos o snacks con proveedores de servicios.

• Recepcionar y efectuar revisión de documentación para entregar a la Gerencia.

• Asistir a reuniones solicitadas por el Gerente General para tomar notas e información relevante y envió de minuta correspondiente.

• Hacer seguimiento de solicitudes asignadas a otras gerencias del grupo, para solicitar información requeridos por el Gerente General.

• Coordinación de viajes, reservas de hotel, restaurant y/o traslados, de acuerdo a requerimientos.

• Preparar presentación para el directorio ejecutivo.

• Administrar y rendir caja chica para compras de insumos en reuniones ejecutivas y/o de directorio.

Ofrecemos:

• Horario flexible
• Jornada híbrida (Remota/presencial)
• Caja de Compensación
• Convenios y Beneficios
• Capacitación
• Jornada de vacunación y Operativo Oftalmológico y más!!

Si lo que buscamos coincide con tu experiencia e intereses, envíanos tu CV a reclutamiento@orsan.cl